為什麼有償招標是我們最有可能的未來? 因為它們以自己的方式對客戶和代理機構都有利。 是的,這些好處是不同的,但它們確實是不同的,讓我們考慮一下它們。
場景編號 1
就目前的情況來看,這是一次典型的過去和現在的招標。
客戶進行招標以選擇最適合其預算的報價。 一些客戶忍不住邀請了15家機構參加投標,希望能有更多的想法。 這些機構的人會想出一些有趣的東西。 客戶抱怨他花費了大量時間,因此無法與所有15家機構會面並深入介紹情況。 他沒有開會,而是提出召開電話會議或只是以書面形式回答所有問題。 他說,所有機構都處於平等地位。
另一方面,15 家機構知道自己有 15 家機構,也知道自己的機會約為 7%。 所以你需要謹慎參與。 最好參加有 3-4 名參與者、中標概率為 25-33% 的招標。 在幾個有吸引力的投標中進行選擇,如果機會和利潤較低,該機構將拒絕。
各機構常常同時拒絕“奇怪”的投標。 由於獲勝的機會很小,因此花費昂貴的(字面意思是昂貴的)資源(優秀創作者、設計、文案的時間)是有風險的。
有時很難拒絕,尤其是當客戶感興趣的時候。 但隨後各機構會“暗中”準備提案,降低培訓成本,最大限度地降低風險。 此類招標的主導機構根據舊的演示文稿準備一份“平均”提案,或指示年輕員工、實習生的力量準備一份通過的提案。 為什麼這樣做:有希望進入第二輪並在那裡決賽; 這樣您就可以為那些有更多機會的招標節省資源。
與此同時,新機構(規模較小或沒有良好經驗的機構)樂於嘗試突破。 他們無視風險,在此類招標中製造“額外費用”。 但他們沒有優秀的創意創作者、設計文案,因為聘請優秀的專家成本高昂,初學者的機構負擔不起。 因此,他們經常向投標提案發送一些“原始”內容。
結果是什麼? 大家都很忙!
新手機構每天寫10句話,90-95%的情況下不明白為什麼會失敗。 他們認為這是市場常態,只是試圖增加投標和報價的數量。
然後,客戶閱讀了 15 個平庸、“原始”的演示文稿,然後在專業會議上抱怨俄羅斯機構的創造力“並不真正......”。 儘管他們也許沒有從領先機構的此類領先招標中收到任何東西。
收到平庸的演示、選擇平庸的想法後,客戶會得到平庸的結果並感到憤怒。 下一次,客戶會邀請更多的參與者,希望“其中一些機構能想出一些有趣的東西”。
場景編號 2
不遠的將來。 讓我們考慮另一種方式。
REMA推薦是付費投標,需要支付100-15萬盧布的一定費用(推介費)。
是的,為此您必須對受邀機構進行初步選擇。 檢查他們的聲譽、獎項、評估管理質量,並不僅僅是隨機選擇 15 個機構,而是選擇 3-4 個真正合適的機構,並且在這一特定領域擁有豐富的經驗。 他們在採購服務面前很容易防禦,因為他們有良好的聲譽並擁有資源。
這對於代理機構意味著什麼? 這意味著至少創作者、設計、文案幾天工作的直接成本將得到部分補償。 也就是說,浪費昂貴的專家時間的風險不僅由代理機構承擔,而且部分(!)由客戶承擔。 100-15萬並不能補償該機構準備複雜標書的所有費用。 但另一方面,它們降低了準備標書的成本,從而增加了標書的吸引力。
結果是什麼? 質量高很多! 很多!
支付100-15萬的參與者不太可能有很多。 不應該邀請超過3-4個選定的機構,因為有5-10個好主意無論如何都很難選擇。
既然參與者不多,那麼機構就會知道機會很大,就會嘗試。 他們將把資源花在品牌研究、設計和創意上,並且能夠專注於這項工作。 該機構承擔的風險變得可以接受。
在其他條件相同的情況下,機構不會拒絕這樣的投標,因為對於付費投標,機構承擔義務。 這意味著客戶將確信來自領先機構的專家將承擔他們的投標。
另一方面,客戶會從信譽良好的值得信賴的機構那裡收到有保證的高質量報價,而不是“取消訂閱”。 專業的創意設計師和文案團隊一定會參與招標。
如果連他們都沒有好主意,唉:那就說明挑選3-4家合適公司的工作沒有做好。
從財務角度來看,Pitch Fee僅佔整個項目預算的一小部分,不會發揮重大作用。