活動代理機構是一家根據客戶的訂單組織活動的專業公司。 活動機構的活動持續時間短，在 1-4 天內為客戶認識的有限數量的人舉辦，並且有固定的預算，由客戶/客戶資助。
與其他機構的差異
製作公司組織自己的活動，他們發起活動並通過門票銷售或贊助商提供資金。 活動代理機構不會自己舉辦活動，而是根據客戶的倡議舉辦。
BTL機構開展的促銷活動不是活動，因為它們通常舉辦時間較長或受眾廣泛，並且經常在不同地區同時舉行。
公關機構專門為特殊受眾（主要是記者）舉辦活動。 主要形式有新聞發布會、新聞發布會等。
結構
開發部（新業務）——負責尋找和吸引新客戶，參與客戶招標。
客戶關係部門是一組經理，他們是客戶和活動代理機構之間的紐帶。
創意部——負責創作活動概念和其他創意內容。 文案（負責廣告的文字部分）、導演和編劇在這里工作。 該部門由一名或多名創意總監領導。
生產部設計師，製造（生產）專家。 幫助實施創意部門誕生的想法的人。 該部門的經理向活動代理承包商提供服務。
在不同的機構中，某些職能可以合併在一個機構內。
主要收入來源
佣金（機構管理）是客戶向機構支付的與活動組織相關的服務的金額，定義為活動總預算的百分比（10% 的比率通常是談判費用的起點） 成本）。
代理費（折扣）。
費用。 例如，創意構思、設計、技術製作服務等。
活動機構主要服務
為活動制定創意概念
選址及預訂
邀請嘉賓參加活動
組織後勤——提供運輸、將所有材料和人員運送到活動現場
餐飲（訂餐）
藝術家和娛樂節目的選擇
活動場地裝修
賽事技術支持——燈光、音響
品牌產品的生產
活動宣傳人員的選拔和培訓
活動的管理和舉辦
準備照片和視頻報告
活動代理承包商
為活動提供場地出租的場所、組織
藝術家和創意團體、表演節目
提供裝潢製作的印刷及製作公司
活動期間提供燈光音響設備租賃的租賃公司
運輸公司
訂艙機構
主要活動形式
企業假期（公司日、品牌日）
職業假期（石油人日）
公司週年慶
企業新年
企業實地考察
經銷商大會、代表大會
合作夥伴/員工現場會議
週期會議
頒獎典禮（頒獎典禮）
試駕
產品發布/產品展示
團隊建設（團隊建設活動）
獎勵旅遊（獎勵旅遊）
新聞活動（新聞發布會、新聞發布會、新聞發布會）
私人假期（生日、婚禮、週年紀念日）
兒童假期
目前，俄羅斯的活動代理市場較為分散。 大多數機構都是小型公司，員工人數最多為 5 人。 大型代理機構可視為員工超過 50 人、營業額超過 2 億盧布的公司。
目前，根據《Special Events》雜誌的排名，俄羅斯活動機構有 3（三）家躋身全球活動機構 TOP50 之列。 Eventum Premo Agency 是第一個輸入此數字的機構。
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活動經理的數量中還包括遠離該職業的人，例如A. Navalny（他私下稱為活動代理機構的所有者）、Ksenia Sobchak（定位為活動領導者）。 然而，他們不屬於真正的活動代理機構，因為他們不參與投標，也不執行客戶訂購的大量活動。
本文是為事件百科全書 Eventum Premo 撰寫的
