編寫事件概念
如果您的活動至少比內部規劃會議複雜一點，您應該為其編寫一個概念。 這應該是一份描述您對該活動的願景的文件。 當它發生時會是什麼樣子。 實際事件可能與您的初步預期有所不同。 別緊張。 這是一種向市場提供的報價。 即使最後一切沒有按照你的計劃進行，你仍然需要製定一個初步的計劃。
這個概念將幫助您了解您想要到達的地方。 在概念草案中包括您可以在喝茶時告訴活動的潛在參與者什麼。 它不必是有關活動的所有信息，包括預算和所涉及的資源。 這仍然是內部信息。 在概念中包含您可以（並且願意）告訴參與者的內容。
該概念可以描述活動的目的和目標、參與者的受眾以及活動的設計對象。 提出理由為什麼有必要參加這個活動。 包括技術信息：日期和地點、有關組織者和支持組織、合作夥伴和讚助商的信息； 指定產品成本、聯繫方式等。
該概念稍後可以用作創建活動網站、信息手冊等的基礎。
現在讓我們仔細看看......
這是什麼概念？
許多組織者憑直覺感覺到什麼可以做，什麼不能做，什麼可以裝飾活動，什麼會破壞活動。 另外，例如，在駕駛汽車時，您有時“只是感覺”如何行動，而不考慮駕駛規則。 但駕駛規則仍然存在，賽事規則也仍然存在。
很多時候，活動都是使用不同的概念來舉辦的。 活動概念是什麼？ “概念”這個詞使用得如此頻繁，以至於它的原始含義實際上已經喪失了。
概念（來自拉丁語conceptio - 理解、系統）， - 對物體、現像或過程的某種理解（解釋）方式； 關於該主題的主要觀點； 系統照明的指導思想。
大家想一想，美國作為一個國家是什麼概念？ 他們的理念（了解國家的目的、國家的看法）是自由和自我實現的理念：任何擦鞋工人都可以成為百萬富翁。 這個想法吸引了美國人。 蘇聯是什麼概念？ 蘇聯的主要思想是平等和正義的思想。 正是這樣的宏大思想才成為國家這樣複雜現象的概念。
活動理念
現在讓我們回到事件。 創建公司活動比創建狀態要簡單得多。 然而，你還需要為活動選擇一個概念，一個特定的指導思想。 然後一個陷阱在等著我們。 “夏威夷派對”的想法是什麼？ 它是為夏威夷公司製造的嗎？ 你們賣衝浪板嗎？ 如果不是的話，除了大廳的設計或者撥號之外，背後還有什麼？ 像“我們只是想給客人一個童話故事”這樣的說法都是藉口。 真正的童話故事是有智慧的，它們在我們小時候教會了我們很多東西。 這個概念應該承載事件的想法並以某種方式改變我們。
很多時候，活動的目的被稱為“只是招待客人”、“分散他們對日常生活的注意力”、“讓他們投入到另一個世界”。 這讓你想起什麼了嗎？ 活動不能代替毒品！ 僅僅娛樂不能成為活動的意義和想法，必須有更多的東西。 您的客人不是傻子，他們知道什麼是有意義的，什麼是無意義的。 無意義（即字面意義上的——沒有內在意義）的事件將被認為是浪費金錢。 即使它很美麗。
理想情況下，該概念是一種社會行動計劃，例如“環境事件”。 這個概念不一定必須包含利他主義和對全人類的關心的思想。 但這個概念仍然是一個帶有大寫字母的想法，而不僅僅是由某個共同主題統一起來的一組房間和裝飾品。 類似的事情發生在餐館裡——大廳的設計和服務員的製服讓你做好準備，你可以點墨西哥菜，但餐館並不試圖改變你並強迫你採取行動（進行革命，為了 例子）。
並非所有事件都需要概念。 很多時候，這個概念是一個多餘的元素。 例如，商務會議通常沒有特殊的創意成分（儘管有時採用不尋常的形式 - 脫口秀、電話會議、“決鬥”或“戰鬥”）。 或者，該活動是針對一小部分固定合作夥伴的，他們可能會覺得你的概念很煩人，他們所需要的只是一種個人的、非正式的方法和一個與他們的地位相對應的無可挑剔的組織。
所以首先問自己一個問題：你需要一個原創的概念嗎？ 接下來，我們將介紹您的活動中這一概念的一些特點，並解釋其工作原理。
它是如何工作的？
這個概念就是遊戲規則。 這個概念立即設定了一整套規則，從而讓您節省資源——您只需在邀請函中說幾句話即可。 然後我們需要澄清、動畫師、演員、晚間節目、主持人，但我們已經通過一兩個詞的幫助向觀眾傳達了很多信息。
概念是事件的領域。 這個概念形成了事件的內部空間和時間。 它讓客人了解如何改造活動的內部空間以及活動中將包含哪些元素。 這個概念給出了對場景的理解。 請記住，我們的日常生活中沒有概念！ 它的出現就意味著一個人超越了日常生活的界限。
這個概念是情感的增強。 這個概念增強了作為藝術媒介的交流。 藝術作品讓我們感受情感，讓我們憂慮，讓我們與冷漠作鬥爭。 事件的概念具有相同的功能——它增強情感、管理體驗。 為了讓一個人體驗情感，你需要想出一個有高潮和結局的故事，一個有規律和內在空間的整個世界。 這個世界和這個故事都必須是令人信服的，而不是虛假的。
例如，操場角落裡一棵孤獨的棕櫚樹不會產生“荒島”的感覺。 由紙板製成的騎士盔甲只會引起笑容。 在關鍵細節上要切合實際。
創造一個概念
您決定為您的活動提出一個概念嗎？ 好的。 它的開發最好從創建主要消息開始。 消息應該簡潔。 你無法說出一切。 但同時，參與者應該從第一時間就明白你想告訴他們什麼。
消息應該是端到端的，即對應於事件的所有部分。 該信息必須與公司的整體營銷策略相關，並得到其他營銷工具的支持。
現在談談這個概念本身。 以下是它必須滿足的要求。
“我認得她！” 這個概念應該為觀眾 100% 所了解。 每一位客人。 有許多美麗、微妙、聰明、有趣的概念永遠不會變成成功的事件。 只是因為它們所訴諸的符號、圖像或事實並不廣為人知。
想必所有讀者都看過電影《達達尼昂和三個火槍手》，但並不是每個人都知道電腦遊戲《毀滅戰士》。 《銀河系漫遊指南》這本書不是一本大眾書，儘管它的作者道格拉斯·亞當斯擁有一個粉絲社區，但你很難組織一個像這部作品風格的活動。
明亮的中心元素。 這個概念應該很容易形象化，這意味著其中存在明亮的、有特色的元素。 強盜、拓荒者、狂歡節、海盜——所有這些廣泛傳播的概念版本也是如此，因為它們有一個生動的形象，一個視覺元素。 演示完畢後，您立即向客人講述您的概念。 節省資源的原則在活動中百分百發揮作用：它的想法應該通過一兩個動作向客人透露。
但是，如果您為老客戶舉辦活動，其概念可能會更複雜。 你可以為你的50-60個常客發明一個新世界，因為你有時間和機會告訴他們這個世界的“創造歷史”和“世界秩序法則”。
“去感覺、去聞、去嘗……”。 這個概念不可能只吸引一種感覺器官。 客人是一座堡壘。 你的事件是一支軍隊向要塞進軍。 任務是佔領堡壘，佔領它（帶著客人的注意力和忠誠度）。 活動的理念應該是使用一切可能的舉措來佔領這座堡壘。 你需要使用一切——觸覺、聽覺、嗅覺、味覺——以及通常的視覺範圍。
想像一下，您想舉辦一場法國大革命風格的活動。 這個想法非常強烈——自由、平等、博愛。 然而，最有可能的是，除了馬賽曲和對街壘上革命者的照片的模糊記憶之外，你不會想到任何東西。 因此，這個概念必須被放棄。
“沒有常規。” 這個概念應該超越平常。 “聖彼得堡，秋季，2009 年”對於活動來說是個壞主意。 還有許多其他取自我們日常生活的故事。 我們不想在活動中遇到我們每天看到的、我們習慣的東西。 對你來說，飛機是浪漫的，但對航空公司來說，這只是例行公事。 它的員工不想在他們的活動中看到飛機。 請記住，對客戶來說，活動就是一次迷你假期，是擺脫日常生活的一種方式。
概念與中心信息的和諧。 這個概念應該與參與者群體的文化和活動的目標和諧地結合起來。 這是一個顯而易見的原則，但常常被組織者忘記。 他們非常喜歡一個好的概念，以至於常常忘記將其與客戶公司的企業文化、當前的地位、受眾等聯繫起來。與任何其他營銷工具一樣，該活動是按照嚴格的有效性類別進行評估的。 組織者對其勞動成果的審美享受很重要，但不是優先事項。
現在讓我們看看哪些概念可以對應哪些事件
概念的規定
組織者經常試圖在概念上找到妥協：其元素被減少，概念對活動的影響被最小化，結果，參與者不明白它是什麼。 這就是為什麼我們要引入另一個關鍵術語——“概念的規定”。 如果你是在某個概念的框架內做一個活動，那麼佈景、背景音樂、音樂排版、節目和餐飲都應該服從它——它應該考慮到每一個細節。 如果你不能提供這一點，最好根本不要使用這個概念 - 你會省錢。
在一次兒童用品製造商的活動中，客人們沉浸在童年和新鮮的氛圍中，我們不僅組織了單獨的接送服務（在出租車上，每個客人都在等待一條柔軟的毯子，包裹起來非常好） 起來，可能會在途中小睡一下），還為他們提供了房間裡的特殊嬰兒肥皂、床頭櫃上的一本帶有美麗圖畫的童話書、泰迪熊、糖果，早上……一個真正的兒童樂園 菜單！ 所有這些細節都陪伴著來賓直到活動結束。 直到第二天回到家，他們才發現活動已經結束了。 只有到了這裡，他們才有了童話般的感覺。
測試這個概念
有必要測試您的概念 - 檢查您的活動的效果和效果。 您可以製作一張表格並勾選方框，您可以在心裡評估您想要實現的活動的想法。
活動及品牌
不同公司舉辦的活動有什麼區別？ 一家知名且非常知名的公司發生的事件是可以預見的。 公司的名氣保證了它的關注度。 總的來說，參加這樣的活動已經是一個目標。 一家名不見經傳的小公司的事件應該令人驚訝並脫穎而出。 您需要出售活動本身和公司。
公司名稱和品牌如何融入活動中？
該品牌被用於活動設計、給客人的禮物、主持人和藝術家的表演以及提及該品牌的材料中。 客人在活動框架內使用具有品牌名稱的產品或元素。 而且，這個應用程序應該與一些積極的變化緊密相連。 例如，您可以藉助帶有徽標的板進行投票。 活動場景本身應該傳達品牌價值
請記住：您的所有想法都應該易於理解且易於閱讀，但請記住，人們喜歡自己完成所有事情，理解並感受品牌的價值觀……這樣的“猜測”會更好地被記住。 這是活動經理的職業困境之一。
