所有公司都努力以明亮且不同尋常的方式舉辦活動。 這是正確的做法。 鑑於企業活動定期在不同的國家舉行，在這種類型中說出新詞並不容易。 我應該怎麼辦？
首先，你需要一個原創的概念。
編寫事件概念
如果您的活動至少比公司內部會議複雜一點，您應該寫下其概念。 這應該是一份描述您對該活動的願景的文件。 當它發生時會是什麼。 實際事件可能與您的初步預期有所不同。 別緊張。 這是市場上獨一無二的報價。 即使最終一切沒有按計劃進行，你仍然需要製定一個初步計劃。
這個概念將幫助您了解您想去的地方。 在概念草案中包括您可以在喝茶時告訴活動的潛在參與者什麼。 這不一定是有關活動的所有信息，包括所涉及的預算和資源。 這仍然是內部信息。 在概念中包含您可以（並且願意）告訴參與者的內容。
該概念可以描述活動的目的和目標、參與者的受眾以及活動的目標人群。 給出您需要參加此活動的理由。 包括技術信息：活動日期和地點、組織者和支持組織、合作夥伴和讚助商的信息； 註明產品價格、聯繫方式等。
然後，該概念可以用作創建活動網站、信息手冊等的基礎。
現在讓我們了解更多...
什麼是概念
許多組織者憑直覺感覺到什麼可以做，什麼不能做，什麼可以裝飾活動，什麼會破壞活動。 因此，例如，當駕駛汽車時，您有時“只是感覺”如何行動，而不考慮駕駛規則。 但駕駛規則仍然存在，就像賽事規則一樣。
很多時候，活動都是使用不同的概念來舉辦的。 活動的概念是什麼？ “概念”這個詞使用得如此頻繁，以至於它的原始含義幾乎喪失了。
概念，或概念（源自拉丁文conceptio-understanding，系統），-對物體、現像或過程的某種理解（解釋）方式； 關於該主題的主要觀點； 系統覆蓋的指導思想。
想想美國作為一個國家的概念。 他們的理念（理解國家的目的、國家的看法）是自由和自我實現的理念：任何擦鞋匠都可以成為百萬富翁。 這個想法已經吸引並且正在吸引美國人。 蘇聯是什麼概念？ 蘇聯的主要思想是平等和正義的思想。 正是這些偉大的想法成為了國家這樣複雜現象的概念。
具體活動概念
現在讓我們以事件為例。 創建公司活動比創建狀態要簡單得多。 然而，你還需要為活動選擇一個概念，一個特定的指導思想。 還有一個陷阱在等著我們。 “夏威夷派對”的概念是什麼？ 它是為夏威夷公司製造的嗎？ 你們賣衝浪板嗎？ 如果不是，除了大廳的設計或撥號號碼之外，其背後還有什麼？ 像“我們只是想給我們的客人一個童話故事”這樣的短語都是藉口。 真正的童話故事是有智慧的，它們在我們小時候教會了我們很多東西。 這個概念應該承載事件的想法並以某種方式改變我們。
很多時候，活動的目標被稱為“只是招待客人”、“分散他們對日常生活的注意力”、“讓他們投入到另一個世界”。 這讓你想起什麼了嗎？ 活動不能代替毒品！ 僅僅娛樂不能成為活動的意義和想法，必須有更多的東西。 您的客人不是傻子，他們知道什麼是有意義的，什麼是無意義的。 無意義的（即字面意義上的——沒有內在意義）事件將被視為浪費金錢。 即使它很美麗。
理想情況下，概念是社會行動計劃，例如“環境事件”。 這個概念不一定必須包含利他主義和對全人類的關心的思想。 但這個概念仍然是一個帶有大寫字母的想法，而不僅僅是由一個共同主題聯合起來的一組房間和裝飾品。 這就是餐館裡發生的事情——大廳的設計和服務員的形式讓你做好準備，你可以點墨西哥菜，但餐館並不尋求改變你並強迫你採取行動（例如進行革命） ）。
並非所有事件都需要概念。 很多時候，這個概念是一個多餘的元素。 例如，商務會議通常沒有特殊的創意成分（儘管有時採用不尋常的形式 - 脫口秀、電話會議、“決鬥”或“戰鬥”）。 或者，該活動是針對一小部分固定合作夥伴，他們可能會覺得你的概念令人惱火，而他們所需要的只是一種個人的、非正式的方法和與他們的地位相匹配的無可挑剔的組織。
所以首先，問自己一個問題：你需要一個原創的概念嗎？ 接下來，我們將介紹您的活動中這一概念的一些特點，並解釋其工作原理。
活動概念如何發揮作用？
這個概念就是遊戲規則。 這個概念立即設定了一整套規則，讓您節省資源——您只需在邀請函中說幾句話即可。 然後你需要澄清、動畫師、演員、當晚的節目、主持人，但很多東西已經通過一兩個詞傳達給觀眾了。
概念是事件的領域。 這個概念形成了事件的內部空間和時間。 它讓客人了解如何改造活動的內部空間以及活動中將包含哪些元素。 該概念提供了對場景的理解。 請記住，我們的日常生活中沒有概念！ 它的出現就意味著一個人超越了日常生活的界限。
這個概念是為了放大情緒。 這個概念加強了作為藝術媒介的交流。 藝術作品讓我們感受情感，讓我們憂慮，讓我們對抗冷漠。 事件的概念具有相同的功能——它增強情感、管理體驗。 一個人要體驗情感，你需要想出一個有高潮和結局的故事，一個有規律和內部空間的世界。 這個世界和這個故事都必須是令人信服的，而不是虛假的。
例如，網站角落裡的一棵棕櫚樹不會產生“荒島”的感覺。 由紙板製成的騎士盔甲只會引起笑容。 在關鍵細節上要切合實際。
概念的創造
您決定為您的活動提出一個概念嗎？ 出色地。 它的開發最好從創建主要消息開始。 消息必須簡潔。 你不能告訴我一切。 但參與者必須第一次就明白你想對他們說的話。
該消息必須是端到端的，即它必須對應於事件的所有部分。 該信息必須與公司的整體營銷策略聯繫起來，並得到其他營銷工具的支持。
現在談談這個概念本身。 以下是它必須滿足的要求。
“我認得她！» 這個概念必須100%為觀眾所熟知，每一位嘉賓。有很多美麗的、微妙的、聰明的、有趣的概念永遠不會變成成功的事件。只是因為它們所訴諸的符號、圖像或事實並不廣泛 已知。
當然，所有讀者都看過電影《達塔格南和三個火槍手》，但並不是每個人都知道電腦遊戲《毀滅戰士》。 《銀河系漫遊指南》並不是一本面向大眾市場的書，儘管它的作者道格拉斯·亞當斯擁有一個粉絲社區，但你會發現很難以這部作品的風格組織一場活動。
明亮的中心元素。 這個概念應該很容易形象化，這意味著它具有明亮的、特色的元素。 強盜、拓荒者、狂歡節、海盜——所有這些廣泛傳播的概念之所以如此，還因為它們有一個明亮的形象、一個視覺元素。 展示後，您立即向客人講述您的概念。 節省資源的原則在這次活動中得到了100%的發揮：它的想法應該通過一兩個動作向客人開放。
但是，如果您要為常客舉辦活動，則概念可能會更複雜。 你可以為你的50-60個常客發明一個新世界，因為你有時間和機會告訴他們這個世界的“創造歷史”和“世界秩序法則”。
“觸摸、嗅覺、味覺……”這一概念不應該只吸引一種感覺器官。 客人是一座堡壘。 您的活動是一支軍隊向堡壘行進。 任務 - 佔領堡壘，佔領它（客人的注意力和忠誠度）。 事件概念應該使用一切可能的行動來佔領這座堡壘。 你需要使用一切——觸覺、聽覺、嗅覺、味覺——以及通常的視覺系列。
想像一下，您想舉辦一場法國大革命風格的活動。 這個理念非常強烈——自由、平等、博愛。 然而，很可能，除了馬賽曲和街壘上革命者的模糊記憶之外，你不會想到任何事情。 這意味著這個概念將不得不被放棄。
