我不知道你想組織哪個活動。 也許這將是一場盛裝舞會和化裝舞會，流行歌星在一家昂貴的餐廳表演芭蕾舞。 也許 - 帶浴室和滑雪的鄉村養老金。 也許 - 在您的本地辦公室度過一個溫暖的夜晚，享用可愛的禮物和自製小吃。 我猜不出來。 因此，我只能告訴你一些通用的方法和原則，你可以在你的個人和昂貴的經歷中創造性地重新思考和使用它們。
我想通過提出幾個問題來討論該活動的財務規劃。
您的活動的目標是什麼？ 想想他們。 認真思考。
活動預算是如何形成的？ 它的結構是什麼。 理解並感受它。
組織活動時需要具備哪些屬性？ 你會感到驚訝——事實證明它們是非常出乎意料的。
所以。
您的活動的目標是什麼？
制定的目標及其意識會嚴重影響組織活動的方法。 這肯定會影響他的預算。 對自己誠實，這會對你有幫助。
您的目標選擇是什麼？ 作為一般方法，我將列出三個典型目標。
我們不知道。
你沒有目標嗎？ 那麼這個活動是“作秀”嗎？ 所以也是可以的。 在這種情況下，您的主要任務將是使預算盡可能緊張，節省一切 - 主要的小目標，只是為了以最低的成本保持體面。
就我個人而言，幸運的是，這是一種罕見的目標設定案例，但不幸的是，這是一種常見的實施方法。
如何確定這個最低限度的正派水平——將事件分解成多個部分，並依次刪除所有不使用例外方法所能做的事情。
外部公關
除了員工、合作夥伴、客戶之外，還邀請參加活動。 您需要留意“廣告”材料——帶有公司標誌的紀念品、小冊子等。
在這樣的活動中，您可以展示公司整體一年來所取得的成就。 管理層可以發表正式、莊重的講話。
您的活動是外部公關的另一個好機會。 迷你目標：
維持客戶忠誠度
吸引新客戶
員工將為自己參與公司而感到自豪
您可以補充自己的其他目標。
您可以邀請流行明星、藝術家並在時尚的酒店、餐廳消費。 該活動值得訂購嚴格的官方邀請函。
內部公關
邀請的主要是公司員工及其家人。 在這種情況下，給員工贈送貴重的禮物、一張共同的照片、團隊遊戲和其他類似的娛樂活動都是合適的。 這樣的活動可以在城外、寄宿處、俱樂部的室內環境中舉行。
管理層應該做一個簡單的人性化演講（寫得熱情），不僅要注意整個公司的成就，還要注意各個部門或單個員工的成就。 獎勵最好的人——現在正是這樣做的好時機。
你的小目標
維持員工忠誠度
在團隊中營造建設性精神
您可以補充自己的其他目標。
顯然，沒有純粹形式的事件，它始終是一種混合，但絕對有必要為自己確定所有優先級。
活動預算是如何形成的
就不會有例子了。 他只會讓你感到困惑。 當然，你有一個我無法在任何計算中反映出來的特殊性。 因此 - 了解一般方法。 理解的基本點——預算由兩部分組成——“恆定”和“可變”。
“恆定”成本。
這與參加活動的人數無關。 您是 1 人還是 100 人 - 他們仍將保持不變。
例如，這些成本包括：
- 活動租賃費用
- 清關費用
- 顯示程序支持
- 聲音、燈光、音樂（如果單獨付費）
- 交通費用（例如共享巴士）
- 其他費用，加上你的。
- 顯然，如果有 10 個人參加您的活動，您需要的房間會比 100 人參加的房間要小。因此，我將“固定成本”放在引號中。
可變成本。
這裡我們包括所有的部分。 您有 1 人還是 100 人 - 他們會按比例變化。
例如，這些成本包括：
- 餐飲服務（零食、廣義食品）
- 酒精
- 禮物
- 其他費用，加上你的。
- 我想提醒您注意的是，在您支付必要的賬單後，這些費用將變成永久性的。 如果活動的參加人數突然減少，您很可能無法退還資金。
我有點歪，只講兩部分。 還有一篇專門的文章——NVS。
這個術語的解碼？ 萬一。
這是一種用於迅速解決不可預見費用問題的基金。 無論您計劃得多麼仔細，他們肯定會這樣做。
NVS 可以而且應該在規劃階段提前確定，例如佔活動總預算的百分比（例如 10%）。 此後，請勿更改此金額。 不應該超出她的預算
